Securing knowledge during reorganisation and efficiency programmes
DAS PROBLEM
Die Einsparung ist kalkuliert. Das Wissen, das mit den Rollen geht, nicht.
DIE OMNORA-LÖSUNG
KI-geführte Interviews sichern kritisches Prozesswissen in der Restlaufzeit — freiwillig, transparent, mitbestimmungsfest.
DAS ERGEBNIS
Die verbleibende Organisation bleibt handlungsfähig — ohne Rückkauf zum Beratertagessatz.
DSGVO-konform
ISO 27001-zertifiziertes Hosting in Deutschland
TISAX-zertifiziert
650+ Unternehmen seit 2011
So sichert Omnora kritisches Wissen im laufenden Programm
In 5 Schritten ↓01
PROBLEM
Die Einsparung ist eingeplant. Die Wiederbeschaffung des Wissens nicht.
bis 300 %
des Jahresgehalts kostet der Ersatz eines ausscheidenden Mitarbeitenden (NAIC)
2–3×
Tagessatz kostet die Rückholung ausgeschiedener Expert:innen als Berater (HBR)
54 %
berichten Projektverzögerungen durch Personalabgänge (Retention Report 2024)
02
HEUTE
Drei Antworten. Keine hält das Know-how im Haus.
Gar nicht — Interessenausgleich und Abfindung sind verhandelt. Wissenstransfer steht in keinem Paragrafen.
Workshops in der Restlaufzeit — zwischen Freistellung und letztem Tag. Wer schon gekündigt ist, dokumentiert selten das Wesentliche.
Zurückgekauft — wenn die Lücke sichtbar wird, kommt die Erfahrung als Beratungsleistung zurück.
03
LÖSUNG
Die KI führt das Interview, nicht die Restlaufzeit den Zeitplan.
In einem Abbauprogramm ist Zeit die knappste Größe und Vertrauen die zweitknappste. Omnora erfasst kritisches Prozesswissen freiwillig, transparent und mitbestimmungsfest, während das Programm läuft — ohne eigenen Meilenstein.
STATT WORKSHOP-MARATHON
Der Aufwand liegt bei der KI. Kurze Sitzungen statt Tagesworkshops, verteilt über die verbleibende Zeit.
STATT GRAUZONE
Freiwilligkeit und Zweckbindung technisch abgebildet, rollenbasierte Zugriffe, vollständiger Audit-Trail.
STATT RÜCKKAUF
Ein Ergebnis, das bleibt: Playbooks für die Teams, die übernehmen — kein Beratervertrag im nächsten Quartal.
FÜR IHREN FALL HEISST DAS
Die verbleibende Organisation bleibt handlungsfähig. Prozesse, die auf weniger Schultern verteilt werden, kommen mit dem Erfahrungswissen dahinter an — nicht nur mit der Zuständigkeit. Und der Betriebsrat sieht von Anfang an, was erfasst wird, wozu und wie lange.
Wissenserfassung
KI-Tiefeninterviews
Fokussiert auf kritische Prozesse, kurze Sitzungen in der Restlaufzeit
Freiwillig und transparent
Zweckbindung technisch abgebildet, mitbestimmungsfest von Anfang an
Bestehende Bereichsdokumentation
SharePoint, Confluence, SOPs, Prozessdoku fließen ein
Governance und Nachweis
Rollenbasierte Zugriffe, Audit-Trail, nachweisbare Löschung
Wissenstransfer
Playbooks für die übernehmenden Teams
Wissen wegfallender Rollen auf die Bleibenden gemappt
Chat-Agent
Rückfragen im Arbeitsalltag, ohne Anruf bei Ausgeschiedenen
Geplante Transfers und Onboardings
Als Ablauf mit Fortschrittsnachweis, nicht als Dokument
Videotrainings und Wissensartikel
Versioniert, fachlich geprüft, je kritischem Prozess
Anschluss
SharePoint und LMS, kein neues System · RAG-API, MCP
04
BELEG
Ein Vorgehen, das im Programm mitläuft.
TISAX
zertifiziert, EU-Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
Audit-Trail
rollenbasierte Zugriffe, nachweisbare Löschung, Auskunftsfähigkeit
650+
Unternehmen setzen seit 2011 auf Omnora
05
ERLEBEN
Wie fühlt sich ein KI-Interview an?
Drei Minuten, keine Anmeldung. Sie sprechen, die KI fragt nach — so, wie es später im Programm läuft.
Welches Wissen fällt mit den Rollen weg?
30 Minuten, vertraulich, ohne Vorbereitung.