A key person's last working day is set. Secure critical knowledge now.
DAS PROBLEM
Eine Schlüsselperson geht in wenigen Wochen. 42 % ihres Wissens sind nirgendwo dokumentiert.
DIE OMNORA-LÖSUNG
KI-geführte Interviews in kurzen Sitzungen — Start in wenigen Tagen, auch wenn die Frist schon läuft.
DAS ERGEBNIS
Ein übergebbares Playbook, fertig vor dem letzten Arbeitstag — nicht Wochen danach.
DSGVO-konform
ISO 27001-zertifiziertes Hosting in Deutschland
TISAX-zertifiziert
650+ Unternehmen seit 2011
So sichert Omnora das Wissen vor dem letzten Arbeitstag
In 5 Schritten ↓01
PROBLEM
Eine Person, eine Frist von wenigen Wochen.
42 %
des jobbezogenen Wissens sind nirgendwo dokumentiert (Panopto/McKinsey)
72 %
haben mindestens eine Person, deren Abgang den Betrieb signifikant beeinträchtigt (SHRM 2023)
46 %
bewerten das Onboarding mit dem nötigen Wissen als zu langsam (Bloomfire 2024)
02
HEUTE
Drei Antworten. Keine übersteht den letzten Arbeitstag.
Handover-Dokument — 40 Seiten, geschrieben in der letzten Woche. Ab Tag 1 veraltet und von niemandem gelesen.
Übergabegespräche nebenbei — zwischen Tagesgeschäft und Abschied. Die Person ist mental ausgecheckt, die Fragen kommen zu spät.
Anruf hinterher — den sich nach einigen Wochen niemand mehr traut.
03
LÖSUNG
Die KI führt das Interview, nicht die Person auf dem Absprung den Stift.
Wer geht, schreibt kein Handbuch mehr. Omnora braucht keins: die KI führt mehrere kurze Sitzungen, verteilt über die verbleibende Zeit, und verdichtet daraus ein Playbook — fertig vor dem letzten Arbeitstag.
STATT DOKUMENT
Der Aufwand liegt bei der KI. Kein Skript, keine Vorbereitung, kein Zusatzaufwand für die Person, die geht.
STATT CHECKLISTE
Entscheidungslogik statt Aufgabenliste. Ausnahmen, Warnsignale und die Kontakte dahinter.
STATT IT-PROJEKT
Start in wenigen Tagen, auch wenn die Frist schon läuft. Kleiner Scope, ein Ergebnis.
FÜR IHREN FALL HEISST DAS
Die Nachfolge startet mit einem Playbook statt mit einer Telefonnummer. Sie findet Antworten, statt Ansprechpartner zu suchen — und wer das an einer Rolle erlebt hat, weiß, was bei der nächsten zu tun ist.
Wissenserfassung
KI-Tiefeninterviews
Mehrere kurze Sitzungen statt Fragebogen, ohne Vorbereitung
Vorhandene Arbeitsdateien
Notizen, Mails, Übergabeliste, eigene Tools fließen ein
Ein Wissenspool
Widerspruchserkennung, Owner, Gültigkeitsdatum
Start in wenigen Tagen
Kein IT-Projekt vorab, auch bei laufender Frist
Wissenstransfer
Ein Playbook für die Nachfolge
Entscheidungslogik, Ausnahmen, Kontakte — direkt übergebbar
Chat-Agent
Rückfragen im Arbeitsalltag, ohne Anruf bei der ausgeschiedenen Person
Geplantes Onboarding
Als Ablauf mit Fortschrittsnachweis, nicht als Dokument
Videotrainings und Wissensartikel
Premium-KI-Avatare, versioniert, fachlich geprüft
Anschluss
SharePoint, SCORM, xAPI · RAG-API, MCP
04
BELEG
Ein Vorgehen für genau einen Fall.
Wenige Tage
bis zum Start, auch wenn die Frist schon läuft
TISAX
zertifiziert, EU-Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
650+
Unternehmen setzen seit 2011 auf Omnora
05
ERLEBEN
Wie fühlt sich ein KI-Interview an?
Drei Minuten, keine Anmeldung. Sie sprechen, die KI fragt nach — genau wie später bei Ihrer Schlüsselperson.
Wann ist der letzte Arbeitstag?
30 Minuten, kostenfrei, Start innerhalb weniger Tage.