Wissen sichern: implizit und dokumentiert.
Das wertvollste Wissen steht in keiner SOP. Omnora holt es per KI-Interview aus den Köpfen Ihrer Fachleute und verbindet es mit Ihren vorhandenen Dokumenten. Geprüft, widerspruchsfrei, mit Verantwortlichen.
Ein Wissenspool aus Köpfen und Dokumenten.
Omnora verbindet, was Menschen wissen, mit dem, was schon aufgeschrieben ist.
Per KI-Interview
Die KI führt das Gespräch und fragt nach, bis Ausnahmen, Warnsignale und Entscheidungslogik klar sind. Ihre Expert:innen müssen nichts aufschreiben.
- Explorative Interviews und Tiefeninterviews je Thema
- Pausieren und später fortsetzen
- Glossar hält Fachbegriffe einheitlich
Per Dokumenten-Upload
Vorhandene Unterlagen fließen als Kontext ein. Die KI fragt gezielter, klopft weniger Grundwissen ab und gleicht Dokument und Praxis ab.
- PDF, PowerPoint, Leitfäden, Handbücher
- Aufzeichnungen, Screenshots, Screenrecordings
- Abweichungen zwischen Papier und Praxis werden sichtbar
Das Warum hinter dem Was.
Explizites Wissen steht in Handbüchern. Implizites Wissen wenden Menschen an, ohne es aufzuschreiben.
Erfahrungswissen
Fallstricke, Warnsignale und bewährte Kniffe, die sich über Jahre gebildet haben.
Handlungskompetenz
Wie Fachleute priorisieren, improvisieren und auch im Sonderfall richtig handeln.
Entscheidungsheuristiken
Die Kriterien, die im Alltag wirklich zählen, nicht nur die, die im Prozess stehen.
In vier Schritten zu geprüftem Wissen.
Kritisches Wissen identifizieren
Risiko-Rollen, Themen und Prozesse priorisieren. Anlässe wie Kündigung oder Ruhestand lösen die Erfassung aus, auf Wunsch per HR-Trigger.
Explorativ einsteigen
Das erste Interview verschafft den Überblick: Aufgaben, Schnittstellen, Systeme. Start ohne Vorwissen.
Thema für Thema vertiefen
Die KI geht in die Tiefe, bis Abläufe, Ausnahmen und Entscheidungslogik wirklich verständlich sind.
Validieren und aktuell halten
Widersprüche zwischen Fachleuten werden erkannt und geklärt. Validierungsfragen prüfen, ob Wissen noch stimmt.
Capture knowledge: tacit and documented.
The most valuable knowledge is not in any SOP. Omnora draws it out of your experts' heads through AI interviews and combines it with your existing documents. Verified, free of contradictions, with clear owners.
One knowledge pool from minds and documents.
Omnora connects what people know with what is already written down.
Via AI interview
The AI leads the conversation and keeps asking until exceptions, warning signs and decision logic are clear. Your experts never have to write a manual.
- Exploratory and in-depth interviews per topic
- Pause and resume any time
- A glossary keeps terminology consistent
Via document upload
Existing material feeds in as context. The AI asks sharper questions, skips the basics and reconciles documents with practice.
- PDF, PowerPoint, guidelines, manuals
- Recordings, screenshots, screen recordings
- Gaps between paper and practice become visible
The why behind the what.
Explicit knowledge lives in manuals. Tacit knowledge is applied without ever being written down.
Experience
Pitfalls, warning signs and proven tricks built up over years.
Know-how in action
How experts prioritize, improvise and act correctly in edge cases.
Decision heuristics
The criteria that really matter day to day, not just the ones in the process chart.
Four steps to verified knowledge.
Identify critical knowledge
Prioritize risk roles, topics and processes. Events such as resignation or retirement trigger capture, optionally via HR system.
Start exploratory
The first interview creates an overview: tasks, interfaces, systems. No prior knowledge needed.
Go deep, topic by topic
The AI digs deeper until workflows, exceptions and decision logic are truly understood.
Validate and keep current
Contradictions between experts are detected and resolved. Validation questions check whether knowledge still holds.