Intelligence Management · Überblick

Wenn Ihre besten Leute gehen, bleibt ihr Wissen.

Omnora arbeitet in zwei Schritten: Wissen sichern per KI-Interview und Dokumenten-Upload, dann Wissen transferieren an Ihre Teams und an Ihre KI. Ein System, ein geprüfter Wissenspool.

Gespräch vereinbaren →KI-Interview in 3 Min. testen

✓ Start in wenigen Tagen✓ DSGVO-konform✓ Hosting in Deutschland

Wissen sichernImplizit per KI-Interview, dokumentiert per Upload

KI-InterviewDokumenteValidierung

↓

Wissen transferierenVon Mensch zu Mensch und zu Maschine

VideotrainingKI-ChatMCP-Server

650+ Unternehmen vertrauen Omnora

Warum jetzt

Drei Entwicklungen machen Wissen zum Engpass.

Was passiert bei Ihnen, wenn Ihr wichtigster Experte morgen geht?

4,3 Mio.

Arbeitskräfte weniger bis 2036

Quelle: IW Köln, 2026

7 von 10

Rückverlagerungen wegen Qualitätsproblemen

Quelle: Fraunhofer ISI

95 %

der KI-Piloten ohne messbaren ROI

Quelle: MIT NANDA, 2025

So funktioniert es

Zwei Schritte, ein System.

Ihre Fachleute erzählen, Omnora macht daraus geprüftes, nutzbares Wissen. Aufwand für Expert:innen: etwa eine Stunde pro Woche.

Schritt 1

Wissen sichern

Implizites Erfahrungswissen per KI-Interview, dokumentiertes Wissen per Upload. Omnora prüft alles auf Widersprüche und hält es aktuell.

Methodenbasierte KI-Interviews im Browser
PDFs, Präsentationen, Leitfäden als Kontext
Validierung mit Verantwortlichen und Gültigkeitsdatum

Mehr zu Wissen sichern →

Schritt 2

Wissen transferieren

Aus dem Wissenspool entstehen automatisch die Formate, die Menschen und KI-Systeme wirklich nutzen.

Mensch zu Mensch: Videotrainings, KI-Chat, Wissensdokumente
Mensch zu Maschine: MCP-Server, RAG- und REST-API
Prozesse und Governance: Freigaben, Rollen, Versionen

Mehr zu Wissen transferieren →

Use Cases

Welche Situation kennen Sie?

Das Vorgehen ist immer dasselbe. Die Antwort auf Ihre Lage nicht.

Akute Wissenssicherung

Eine Schlüsselperson hat gekündigt. 72 % der Unternehmen haben mindestens eine Person, deren Abgang den Betrieb spürbar trifft (SHRM, 2023).

Zum Use Case →

Verrentung & demografischer Wandel

Ganze Jahrgänge gehen. Bis 2036 erreichen 12,9 Mio. Erwerbstätige das Rentenalter (Destatis).

Zum Use Case →

Nearshoring & Offshoring

Prozesse ziehen um, das Wissen bleibt hier. 7 von 10 Rückverlagerungen erfolgen wegen Qualität (Fraunhofer ISI).

Zum Use Case →

Austritt von Schlüsselkräften

Kopfmonopole auflösen, bevor sie zum Risiko werden: Wissen einer Person wird Wissen des Teams.

Zum Use Case →

Aufbau eines Corporate Brains

Eine freigegebene Wissensbasis für Teams und KI-Agenten. 95 % der KI-Piloten bleiben ohne messbaren ROI (MIT NANDA).

Zu Wissen transferieren →

Automatisierte Trainingserstellung

Aus gesichertem Wissen werden Videotrainings mit Quiz, in 140 Sprachen und im eigenen Branding.

Zu Authoring Automation →

Im Vergleich

Warum ein Wiki oder ein KI-Chat allein nicht reicht.

	Wiki und manuelle Doku	Dokumentenablage	Generischer KI-Chat	Omnora
Erfasst implizites Erfahrungswissen	Selten	Nein	Nein	Ja, per KI-Interview
Aufwand für Fachleute	Wochen an Schreibarbeit	Gering, ohne Nutzen	Gering	Etwa 1 Stunde pro Woche
Erkennt Widersprüche	Nein	Nein	Nein	Ja, mit Abgleichfragen
Bleibt aktuell	Veraltet ab Tag 1	Mehrere Versionen	So aktuell wie die Quellen	Owner, Gültigkeitsdatum, Validierung
Nutzbar für Menschen und KI	Nur Lesen	Nur Suchen	Nur Chat	Training, Chat, Dokument, MCP

Beleg

Aus Erfahrungswissen wird messbare Wirkung.

Großer deutscher Erstversicherer

70 Schlüsselpersonen in 12 Monaten gesichert.

Das Wissen wurde automatisiert erfasst und in Chats, Dokumentationen und Lernvideos überführt, für Nachfolger, Teams und KI.

70+Schlüsselpersonen

55+Stunden Lernvideos

10+KI-Chats auf Abruf

ca. 4 Wochenvon Kopfwissen zu nutzbarem Team-Wissen (Praxiswert Hörmann, BASF)

15 bis 30 %kürzere Einarbeitung durch rollenbasiertes Wissen (Projekt Süwag)

Sicherheit und Integration

Gebaut für sensibles Unternehmenswissen.

DSGVO-konform

Verarbeitung in Rechenzentren in Deutschland, kein US-Datentransfer.

✓

TISAX-zertifiziert

ISO 27001-zertifiziertes Hosting für hohe Anforderungen.

∅

Kein Modelltraining

Ihre Daten werden nie zum Training von KI-Modellen genutzt.

API

Offene Schnittstellen

SCORM, xAPI, SharePoint, Teams, MCP, RAG- und REST-API.

Enterprise Readiness →

FAQ

Häufige Fragen

Was ist Intelligence Management?

Intelligence Management ist Omnoras Lösung, um Erfahrungswissen per KI-Interview und aus Dokumenten zu sichern, auf Widersprüche zu prüfen, aktuell zu halten und als Training, Chat, Dokument oder KI-Kontext nutzbar zu machen.

Wie viel Zeit müssen Expert:innen einplanen?

Bewährt hat sich ein fester Slot von etwa einer Stunde pro Woche. Das Interview läuft im Browser und lässt sich jederzeit pausieren.

Worin unterscheidet sich Omnora von einem Wiki?

Ein Wiki speichert, was jemand aufgeschrieben hat. Omnora fragt aktiv nach, erkennt Widersprüche, hält Wissen mit Validierungsfragen aktuell und bereitet es für Rolle und Situation auf.

Wie schnell können wir starten?

Bei einem akuten Abgang in wenigen Tagen, ohne IT-Projekt. Größere Programme planen wir gemeinsam nach Wissensrisiko.

Geht das mehrsprachig?

Ja. Inhalte entstehen in der eigenen Sprache, Trainings lassen sich anschließend in 140 Sprachen ausrollen.

Nächster Schritt

Welches Wissen geht bei Ihnen als Nächstes?

In 30 Minuten zeigen wir Intelligence Management an Ihrem Fall. Kostenfrei und ohne Vorbereitung.

Gespräch vereinbaren →KI-Interview testen

Intelligence Management · Overview

When your best people leave, their knowledge stays.

Omnora works in two steps: capture knowledge through AI interviews and document upload, then transfer knowledge to your teams and your AI. One system, one verified knowledge pool.

Book a call →Try an AI interview in 3 min

✓ Live within days✓ GDPR compliant✓ Hosted in Germany

Capture knowledgeTacit via AI interview, documented via upload

AI interviewDocumentsValidation

↓

Transfer knowledgeFrom people to people and to machines

Video trainingAI chatMCP server

650+ companies trust Omnora

Why now

Three trends turn knowledge into a bottleneck.

What happens if your most important expert leaves tomorrow?

4.3 M

fewer workers in Germany by 2036

Source: IW Köln, 2026

7 in 10

reshoring cases are driven by quality issues

Source: Fraunhofer ISI

95 %

of AI pilots show no measurable ROI

Source: MIT NANDA, 2025

How it works

Two steps, one system.

Your experts talk, Omnora turns it into verified, usable knowledge. Effort for experts: about one hour per week.

Step 1

Capture knowledge

Tacit expertise through AI interviews, documented knowledge through upload. Omnora checks everything for contradictions and keeps it current.

Method-based AI interviews in the browser
PDFs, slides and guidelines as context
Validation with owners and expiry dates

Transfer knowledge

The knowledge pool automatically produces the formats that people and AI systems actually use.

People to people: video training, AI chat, knowledge documents
People to machines: MCP server, RAG and REST API
Processes and governance: approvals, roles, versions

Which situation sounds familiar?

The method is always the same. The answer to your situation is not.

Urgent knowledge retention

A key person has resigned. 72 % of companies have at least one person whose departure would noticeably hurt operations (SHRM, 2023).

Explore use case →

Retirement & demographic change

Entire cohorts are leaving. By 2036, 12.9 M workers in Germany reach retirement age (Destatis).

Explore use case →

Nearshoring & offshoring

Processes move, the knowledge stays behind. 7 in 10 reshoring cases are driven by quality (Fraunhofer ISI).

Explore use case →

Departure of key experts

Dissolve knowledge monopolies before they become a risk: one person's knowledge becomes the team's.

Explore use case →

Building a corporate brain

One approved knowledge base for teams and AI agents. 95 % of AI pilots show no measurable ROI (MIT NANDA).

Transfer knowledge →

Automated training creation

Captured knowledge becomes video training with quizzes, in 140 languages and your own branding.

Authoring Automation →

Comparison

Why a wiki or an AI chat alone is not enough.

	Wiki and manual docs	Document storage	Generic AI chat	Omnora
Captures tacit expertise	Rarely	No	No	Yes, via AI interview
Effort for experts	Weeks of writing	Low, but no value	Low	About 1 hour per week
Detects contradictions	No	No	No	Yes, with reconciliation questions
Stays current	Outdated on day 1	Multiple versions	As current as its sources	Owner, expiry date, validation
Usable for people and AI	Read only	Search only	Chat only	Training, chat, document, MCP

Proof

Expertise turned into measurable impact.

Major German primary insurer

70 key people captured in 12 months.

Their knowledge was captured automatically and turned into chats, documentation and learning videos, for successors, teams and AI.

70+key people

55+hours of learning video

10+AI chats on demand

approx. 4 weeksfrom tacit knowledge to usable team knowledge (Hörmann, BASF)

15 to 30 %faster onboarding with role-based knowledge (Süwag project)

Security and integration

Built for sensitive company knowledge.

GDPR compliant

Processing in data centers in Germany, no US data transfer.

✓

TISAX certified

ISO 27001 certified hosting for demanding requirements.

∅

No model training

Your data is never used to train AI models.

API

Open interfaces

SCORM, xAPI, SharePoint, Teams, MCP, RAG and REST API.

Enterprise readiness →

FAQ

Frequently asked questions

What is Intelligence Management?

Intelligence Management is Omnora's solution to capture expertise through AI interviews and documents, check it for contradictions, keep it current and make it usable as training, chat, document or AI context.

How much time do experts need?

A fixed slot of about one hour per week works well. The interview runs in the browser and can be paused at any time.

How is Omnora different from a wiki?

A wiki stores what someone wrote down. Omnora actively asks follow-up questions, detects contradictions, keeps knowledge current with validation questions and tailors it to role and situation.

How fast can we start?

For an urgent departure within days, without an IT project. Larger programs are planned together by knowledge risk.

Does it work in multiple languages?

Yes. Content is created in your own language, training can then be rolled out in 140 languages.

Next step

Which knowledge is leaving next?

In 30 minutes we show Intelligence Management on your case. Free of charge, no preparation needed.

Book a call →Try an AI interview